Det finns många smarta fillagringstjänster i molnet på marknaden, ofta till en marginell kostnad om inte gratis.
Fördelarna med att istället använda Take Charge integrerade fillagringsyta är dock uppenbara...
Till skillnad från andra molnlagringstjänster har du i Take Charge möjlighet att länka dokument till ett projekt, kund, bokföringsverifikat, leverantörsfaktura eller objekt.
Låt t ex kunder eller leverantörer att maila dokument, t ex leverantörsfakturor, som direkt blir åkomliga i Take Charge och tar automatisering av er administration ytterligare ett steg längre.
Tagga filer och dokument med för er relevanta nyckelord så ni snabbt hittar rätt fil. Förutom nyckelord kan filer hittas utifrån metadata såsom namn, typ av dokument, beskrivning, datum eller ägare.
Styr åtkomsten till filer med hjälp av Take Charge behörighets-struktur. Antingen behåller du åtkomsten för dig själv, eller delar filen med valda medarbetare, eller utifrån avdelningstillhörighet eller roll i Take Charge.